Trường hợp học sinh có dữ liệu VNEID ghi nhận nơi ở hiện tại và nơi tạm trú khác với địa chỉ tạm trú thực tế, nhà trường có thể cập nhật thông tin theo nơi tạm trú mới theo yêu cầu của phụ huynh hay không ?

1. Về nguyên tắc cập nhật thông tin: Nhà trường chỉ có thể cập nhật thông tin theo dữ liệu đang được ghi nhận trên hệ thống VNEID hiện có. Trường hợp phụ huynh muốn cập nhật theo thông tin khác với dữ liệu VNEID, phụ huynh cần liên hệ cơ quan Công an phường/xã nơi cư trú để làm Giấy xác nhận thông tin về cư trú (theo Mẫu CT07 hoặc mẫu khác theo quy định hiện hành của công an).

Việc làm này không chỉ nhằm giải quyết vấn đề liên quan đến tuyển sinh đầu cấp mà còn thực hiện đúng quy định pháp luật về nghĩa vụ báo cáo thay đổi nơi ở của công dân với cơ quan công an tại nơi cư trú mới.

2. Về thủ tục nộp hồ sơ: Trong trường hợp phụ huynh đã có Giấy xác nhận cư trú (VD: Mẫu CT07), khi nộp hồ sơ tuyển sinh, phụ huynh sẽ tải lên hệ thống giấy xác nhận này thay thế cho thông tin VNEID.

3. Về lưu trữ hồ sơ: Các đơn vị cần lưu trữ riêng những hồ sơ có sử dụng Giấy xác nhận cư trú thành một tập hồ sơ riêng biệt để phục vụ công tác xác minh, kiểm tra trong tương lai.